Virtueel vergaderen

Het begeleiden van maatschappelijke organisaties naar toekomstbestendigheid is de voornaamste doelstelling van Vrijwilligerspunt Westfriesland voor 2022. Dit is het gevolg van de resultaten van het klantonderzoek en het uitvoeringplan 2022 die op 11 januari werden gepresenteerd aan de Westfriese wethouders, beleidsambtenaren en Rabobank Westfriesland, partner van Vrijwilligerspunt. In 2020 gingen Rabobank Westfriesland en Vrijwilligerspunt een partnerschap aan met als doelstelling het versterken van het verenigingsleven in de regio. Rabobank Westfriesland is als coöperatieve bank betrokken bij de vele maatschappelijke organisaties die onze regio rijk is. Klantonderzoek Om goed te kunnen aansluiten bij de wensen van de klanten van Vrijwilligerspunt, hield zij een klantonderzoek onder circa 250 klanten. Het grootste deel van deze klanten vulde een online vragenformulier in en met 35 klanten werd een persoonlijk gesprek gevoerd over de uitdagingen die zij als maatschappelijke organisatie ervaren. De organisaties komen uit de hele regio én waren verdeeld over acht verschillende sectoren. Werving en behoud van vrijwilligers en leden, voldoende financiële middelen en toekomstbestendig maken van de organisatie zijn voor de meeste organisaties dagelijkse uitdagingen. Met name het aantrekken van vrijwilligers en daarbij specifiek jonge vrijwilligers en nieuwe bestuursleden is voor veel besturen een grote uitdaging. Met teruglopende ledenaantallen en structurele subsidies staat de financiële administratie van organisaties onder druk. Uitvoeringsplan Met de inzet van de adviseurs en de expertise van samenwerkingspartners heeft Vrijwilligerspunt een uitvoeringsprogramma gemaakt voor 2022. In dit uitvoeringsplan is onder meer opgenomen hoe organisaties begeleid kunnen worden in het werven maar ook binden van leden en vrijwilligers via beproefde en nieuwe methodes. Daarnaast kan Vrijwilligerspunt een rol spelen in de uitbreiding van kennis over fondswerving en subsidieregelingen en de start van een bestuurdersnetwerk. De toekomst van organisaties hangt met vele factoren samen. Vrijwilligerspunt Westfriesland zal hier in 2022 (en verder) ondersteunen en meedenken in de uitdagingen van besturen. Lees hier meer informatie over het klantonderzoek .

Iedere stichting of vereniging die is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel heeft eind november de brief over de UBO registratie ontvangen. Voor 27 maart 2022 dient ieder bestuur bij de KvK te hebben aangegeven wie haar UBO’s zijn. Doel van de registratie van UBO’s is het voorkomen van gebruik van het financiële stelsel voor witwassen fraude en terrorismebestrijding en geldt voor alle bedrijven en organisaties in de EU. Het wordt inzichtelijk wie er een belang heeft in een organisatie en hiermee kun je dus bekijken met wie je als organisatie zaken doet. Maar wat zijn UBO’s? In het Engels: Ultimate Beneficial Owners. In het Nederlands: uiteindelijke belanghebbenden die de uiteindelijke zeggenschap hebben over de organisatie. In het geval van een stichting gaat het hier om stemrecht bij bijvoorbeeld een statutenwijziging of begunstigden van een vermogen dat met een doel wordt opgebouwd, of bij beëindiging van de activiteiten. UBO’s zijn altijd personen. Bij een stichting zijn UBO’s doorgaans de bestuursleden, Raad van Bestuur of Raad van Toezicht. Bij verenigingen kunnen dit ook leden zijn of personen die begunstigd zijn voor een deel van evt. winst. In de statuten kun je dit terugvinden. Belangrijkste artikelen in de statuten voor de UBO registratie: artikel over zeggenschap van de stichting, wie mag besluiten nemen tot het doen van bv. aankopen, , investeringen en het aangaan van contracten ed. artikel over statutenwijziging, wie is bevoegd de statuten te wijzigen? Hoeveel mensen zijn dit? artikel over begunstiging; dit geldt voor stichtingen die zijn opgericht om geld in te zamelen voor een goed doel. Is dit een persoon, dan is deze een UBO. Bij verenigingen die winst maken, kunnen er begunstigden zijn die een deel van de winst ontvangen. artikel over vereffenen van vermogen na beëindiging van activiteiten Op de website van de KvK staat een uitgebreid stappenplan en wordt duidelijk uitgelegd wat je nodig hebt om de UBO registratie voor jouw stichting in orde te maken. Door het stappenplan te doorlopen, word je voorbereid en kun je alle documenten (identiteitsbewijzen en statuten) die je nodig hebt alvast bij elkaar zoeken en inscannen of uitprinten. Het is mogelijk om de UBO registratie digitaal te doen, in dat geval heb je een DigiD nodig. Heb je die niet, kun je de registratie ook schriftelijk doen.

Nadat alle maatregelen wederom werden aangescherpt, besloten we de fysieke Westfriese Beursvloer te annuleren dit jaar. Er hadden zich vele bedrijven ingeschreven met mooi aanbod en de maatschappelijke organisaties hadden uitdagende vragen. Daarom besloten we in plaats van een live beursvloer de koppen bij elkaar te steken en de vragen en het aanbod te matchen waar we konden. “Enorm jammer dat de Westfriese Beursvloer dit jaar niet door kon gaan”, vertelt Brigitta Posch van Vrijwilligerspunt Westfriesland. “64 organisaties en 40 bedrijven uit West-Friesland hadden zich aangemeld en het beloofde een ouderwetse Beursvloer te worden. Helaas gooide corona op het laatste moment weer roet in het eten. Maar, de hulpvragen van de organisaties en het aanbod van de bedrijven waren al bij ons bekend en daarom besloten we waar mogelijk vraag en aanbod zelf aan elkaar te koppelen. En dat is gelukt! Inmiddels hebben we al ruim 30 matches kunnen maken en er komen er steeds meer bij. De spontane matches die ontstaan op de beursvloer, lukken helaas niet wanneer mensen elkaar niet live ontmoeten. Maar we zijn blij dat de Westfriese Beursvloer 2021 zo toch nog een succes wordt.” En de matches zijn ook dit jaar weer enorm divers. Zo zijn al drie organisaties aan twee notariskantoren gekoppeld, een grafisch ontwerper van logo’s aan een leer-werkinitiatief voor jonge meiden, een installatiebedrijf aan een bibliotheek, een bouwbedrijf aan een paardrijvereniging en een automatiseringsbedrijf aan een EHBO vereniging. De eerste match Vorige week werd de eerste match verzilverd en kreeg Irene Laan van Stichting Vrienden Begraafplaats het Keern via Arie Schouten bloembollen van Jan de Wit en gebroeders Kok aangeboden. De bollen gingen vorige week de grond in. Irene: “Het onkruid is inmiddels wel van de begraafplaats, dus we zijn super blij dat we nu mooie bloemen kunnen planten. Het zal er echt heel fraai uit gaan zien dit voorjaar!” Zie hoe dat ging? Bekijk de vlog !! Nog meer matches Bovenstaande zijn voorbeelden van ‘eenvoudige matches’, waar vraag en aanbod op elkaar gelegd konden worden. Daarnaast zijn er ook vragen die minder makkelijk te matchen zijn, maar met doorvragen konden ook daar matches gemaakt worden. De ‘ingewikkelde’ matches besprak Vrijwilligerspunt met de matchgroep van de Westfriese Uitdaging. Deze groep gaat in hun netwerk rondvragen om matches op te pakken. De matchmaand is bijna ten einde, maar ook na deze maand zetten we ons in om nog meer matches in te vullen. Volg onze socials, daar brengen we de komende maanden zo veel mogelijk matches in beeld.