Penningmeester, lid van het bestuur

Activiteiten

De penningmeester

De penningmeester is, als lid van het bestuur, samen met de andere bestuurders verantwoordelijk voor het reilen en zeilen binnen de vereniging. Daarnaast is een penningmeester de persoon binnen de vereniging die zich bezighoudt met de financiën. Alles wat met geld te maken heeft, gaat langs de penningmeester.

De penningmeester maakt samen met de voorzitter en de secretaris deel uit van het dagelijks bestuur.

Daarnaast bepaalt zij/hij of de plannen van het bestuur financieel haalbaar zijn en vertaalt zij/hij het beleid naar een financieel overzicht waarbij met name de meerjarenplanning en liquiditeit van belang is. De PM werkt hierbij nauw samen met de boekhouder en ledenadministratie.

Aangezien de PM verantwoordelijk is voor alle inkomsten en uitgaven, is het van groot belang dat deze beschikt over een goed financieel inzicht.

De PM werkt met E-captain, een online CRM-platform waarin (o.a.)

Het leden- en relatiebeheer, maar ook de facturatie en boekhouding wordt bijgehouden. De PM is verantwoordelijk voor het financiële en administratieve deel van de organisatie en diens taken zijn gericht op het in orde houden van de cijfers, verslagen en overzichten.

Daarbij kun je denken aan werkzaamheden zoals:

·      de facturatie, of het aansturen en controleren hiervan

·      het beheren van de rekeningen en de kas van de organisatie

·      de ledenadministratie van de vereniging

·      Het factureren van de zomer en winterliggelden, of het aansturen en controleren hiervan

·      het debiteuren- en crediteurenbeheer

·      belastingaangiftes en -aanslagen verwerken, of het aansturen en controleren hiervan

·      het betalen van de salarissen van medewerkers

·      opstellen financiële verslagen zoals jaarverslag en jaarrekening, of het aansturen en controleren hiervan

·      het maken van de begrotingen en toelichting

·      het afsluiten van relevante verzekeringen

·      het tekenen van betaalopdrachten

·      het bijwonen van bestuursvergaderingen

·      overige financiële besluiten en werkzaamheden

Best een flinke klus, maar een deel van de operationele taken zijn gedelegeerd aan een administrateur & boekhouder.

Functie-eisen

Naast een goed financieel inzicht is de PM een teamplayer en beschikt zij/hij over organisatievermogen, (enige) bestuurlijke ervaring en goede communicatieve vaardigheden.

Daarnaast is het belangrijk dat de penningmeester plezier in het omgaan met cijfers heeft en zich verbonden voelt met de organisatie.