Gebruik ons platform ook voor de werving op jullie eigen site
Als je vrijwilligers werft, gebruik je daarvoor misschien verschillende kanalen. Misschien heb je een bericht naar de krant gestuurd, en een oproep op jullie eigen website gezet. Maar het bijhouden van al die verschillende vacatures kan een hoop tijd kosten. Daar is een oplossing voor: alle aanmeldingen via ons systeem laten lopen.
Dit heeft een paar voordelen:
- Je hoeft maar op één locatie jullie vacatures te plaatsen.
- Als je de vacature op de vacaturebank wijzigt, update de vacature op jullie website automatisch.
- Eenduidigheid: soms worden vacatures op de vacaturebank en op de eigen site (erg) verschillend omschreven
Doorlinken naar organisatiepagina
Dit is de simpelste manier om de werving van vrijwilligers op jullie site via Vrijwilligerspunt te laten lopen.
De organisatiepagina vind je door in te loggen. Klik vervolgens rechtsboven op jouw initialen. Als laatste klik je op jullie organisatienaam. De link van de organisatiepagina kun je aan de websitebeheerder geven. Hij kan deze vervolgens op jullie eigen website plaatsen op de juiste pagina.
Mensen die op jullie website komen en vrijwilliger willen worden, klikken op de link. Ze worden vervolgens naar jullie organisatiepagina op onze site doorgeleid. Hierna zien ze op onze site de vacatures en kunnen ze er op reageren. Hierover ontvangen jullie vervolgens een e-mail. Hoe je de reactie van de vrijwilliger beantwoord, lees je hier.
Vacatures embedden
Wat is een embed code?
Het is een klein stukje digitale tekst (een code) dat je op jouw eigen website zet. Daardoor komt er als het ware een venster op jouw website te staan, waar jouw vacatures automatisch zichtbaar zijn. Je hoeft dus maar op één plek iets in te vullen, en het verschijnt op meerdere plekken tegelijk.
Dit is ook voor jullie organisatie mogelijk. Op jullie website staat vast een pagina met vrijwilligersvacatures. Nu moeten jullie daar steeds de vacatures opnieuw plaatsen en bijhouden. Door te embedden hoeft dit niet meer. Jullie vacatures die op de vacaturebank staan, staan dan ook op jullie website. Wijzigt één van deze vacatures op de vacaturebank? Dan wijzigt het op de website.
Hoe dit werkt als een vrijwilliger reageert? Simpel! Een geïnteresseerde vrijwilliger ziet op jullie site een vacature staan en klikt hem open. De vrijwilliger komt nu op de site van Vrijwilligerspunt. Reageert hij er vervolgens op, dan gaat dit via de vacaturebank van Vrijwilligerspunt. Jullie krijgen hier uiteraard gewoon een e-mail over. Hoe je vervolgens op de aanmelding reageert, lees je elders op de site.
Hoe doe je dit?
Navigeer naar de organisatiepagina. De organisatiepagina vind je door in te loggen en rechtsboven op jouw initialen te klikken. Klik daarna op jullie organisatienaam. Klik vervolgens op Instellingen aan de linkerkant, en daarna op Embed. Je ziet dan het scherm hiernaast.
Vraag vervolgens aan jullie websitebeheerder om de betreffende code (1, 2 of 3 kolommen breed) op jullie website te plaatsen. Dat ziet er dan als volgt uit:
