Het vinden van vrijwilligers en hen aan de organisatie binden kan een uitdaging zijn. Vrijwilligerspunt helpt u hier graag bij door het delen van onze kennis over het aantrekken en behouden van vrijwilligers. Hieronder leest u alvast een paar belangrijke punten. Vrijwilligerspunt biedt ook een training over het vinden en binden van vrijwilligers. Tijdens deze training gaan we dieper op de onderstaande principes in.

Imago van de organisatie

Heeft uw organisatie een duidelijke identiteit en een duidelijk doel? En is het beeld dat mensen van uw organisatie hebben positief? Dan is de kans groter dat zij zich als vrijwilliger bij u aansluiten. Wanneer u al beschikt over een enthousiaste groep vrijwilligers, kan dat anderen motiveren om erbij te willen horen.

Het is goed om uw organisatie regelmatig kritisch te bekijken.

  • Begrijpt iedereen waar de organisatie voor staat? Zorg voor een helder, eenduidig uitgedragen visie.
  • Voelen de leden zich vertegenwoordigd door de huidige samenstelling van het bestuur?
  • Zijn er mensen, die als ambassadeur van de organisatie willen optreden? Zo ja, help hen bij het vertellen van juiste verhaal.

Hoe werft u goede vrijwilligers?

Bereid de wervingsactie altijd goed voor.

  1. Inventariseer welke vrijwilligerstaken er zijn.
  2. Maak een draaiboek. Wie doet wat en wanneer?
  3. Evalueer de wervingsactie. Wat heeft de actie opgeleverd, wat kon beter? Leer van de resultaten.

Aandachtspunten

  • Maak een profiel van de vrijwilliger die u zoekt.
    Dat is van invloed op de tekst en toon van vacature en wervingsactie.
  • U hebt al goud in handen!
    Informeer de leden en huidige vrijwilligers over de wervingsactie. Geef hen als eerste de kans om te reageren en vraag hen om de oproep te delen met het eigen netwerk.
  • Benader mensen persoonlijk wanneer u denkt dat de functie of taak bij hen past.
  • Waar zet u de vacature uit?
    Als persbericht, flyer en/of de vacaturebank? Bedenk waar u uw doelgroep kunt vinden. Lezen zij de krant, luisteren ze naar een lokale zender, zijn het frequente bibliotheekbezoekers?
  • Maak direct tijd voor de potentiële vrijwilliger.
    Zorg ervoor dat u klaar staat om kennis te maken.
  • Informeer achteraf ook over de resultaten van de actie:
    Deel successen! Bijvoorbeeld op social media.
  • Blijf uw achterban informeren.
    Laat weten wat de vrijwilligers betekenen voor de organisatie. Dat levert niet alleen bewustwording bij leden op. Het is ook een vorm van waardering voor de inzet van de vrijwilligers.

Hoe schrijf ik een goede vacature?

Schrijf een creatieve, positieve en wervende boodschap. Draag de visie van uw organisatie uit en geef antwoord op de vraag waarom een vrijwilliger zich bij uw organisatie aan zou willen sluiten. Gebruik de communicatiekanalen waar uw doelgroep gebruik van maakt: krant, radio, social media, posters op verschillende locaties.

Beschrijf duidelijk wat de taak/functie van de vrijwilliger inhoudt. Wees bewust van taal en toon en doe recht aan uw organisatie. Benoem in de vacature:

  • Taak
  • Benodigde kwaliteiten en bijzonderheden
  • Tijdsinvestering
  • Wat de organisatie te bieden heeft aan de vrijwilliger
  • Naam en contactgegevens van de contactpersoon binnen de organisatie

Heeft u een vraag dan kunt u ons bereiken op info@vrijwilligerspunt.com of 0229 21 64 99